Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Chi Tiết Năm 2026

Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ làm hộ chiếu là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu năm 2026.

Làm hộ chiếu cần những hồ sơ gì?

Những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên; mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi). 
• Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng 
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền 
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu. 
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Cách xử lý khi hồ sơ làm hộ chiếu bị từ chối

Có rất nhiều lý do khiến hồ sơ làm hộ chiếu của bạn không được xét duyệt thành công. Lỗi phổ biến nhất là thông tin trên tờ khai của hồ sơ làm hộ chiếu không khớp với dữ liệu trên hệ thống dân cư quốc gia. 

Ngoài ra, việc gửi thiếu hoặc sai quy cách giấy tờ minh chứng trong hồ sơ làm hộ chiếu đối với các trường hợp cấp đổi cũng rất hay xảy ra. Hãy kiểm tra lại hộ chiếu cũ nếu bạn đang làm hồ sơ làm hộ chiếu cấp lại do hết hạn. Nếu hộ chiếu cũ bị mất, hồ sơ làm hộ chiếu mới cần kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu.

Các thông báo sẽ được cập nhật trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ Bạn cần đọc kỹ lý do từ chối để chỉnh sửa hồ sơ làm hộ chiếu cho chính xác.

Đừng quá lo lắng khi gặp sự cố với hồ sơ làm hộ chiếu trong lần đầu tiên nộp. Bạn có thể kiểm tra đối chiếu với các yêu cầu hồ sơ hoặc liên hệ hỏi các chuyên gia trong lĩnh vực..

Thời gian trả kết quả sau khi nộp hồ sơ thành công

Thông thường, kết quả trả về cho hồ sơ làm hộ chiếu sẽ mất khoảng 8 ngày làm việc, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ Lễ, Tết). Thời gian này tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ làm hộ chiếu hợp lệ. Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ được thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bao lâu thì nhận được kết quả làm hộ chiếu?

Đối với những chuyến đi đã có kế hoạch từ trước đó, các bạn nên sắp xếp làm hộ chiếu càng sớm càng tốt. Điều này giúp phòng ngừa các trường hợp cần chỉnh sửa bổ sung hồ sơ, khiến thời gian bị kéo dài, ảnh hưởng đến lịch trình. Thời hạn hộ chiếu phổ thông lên đến 10 năm nên việc chuẩn bị từ sớm sẽ giúp hành trình diễn ra nhẹ nhàng và thuận lợi hơn.

Nhận kết quả hộ chiếu như thế nào?

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Nhận kết quả làm hộ chiếu ở đâu?

Nếu chọn hình thức nhận qua bưu điện, hồ sơ làm hộ chiếu sẽ được chuyển thẳng về địa chỉ nhà. Dịch vụ này giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại sau khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu. 

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ làm hộ chiếu chính là chìa khóa để sở hữu quyển hộ chiếu của riêng mình. Hy vọng thông tin về hồ sơ làm hộ chiếu trên đây đã giúp ích cho kế hoạch của bạn. Chúc bạn sớm hoàn tất hồ sơ làm hộ chiếu và có những chuyến đi tuyệt vời.

Nếu bạn muốn tìm một tổ chức uy tín để đồng hành cùng bạn trong hành trình làm hộ chiếu xuất ngoại thì hãy liên hệ ngay CB Worldready. Với đội ngũ chuyên gia hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu của bạn diễn ra nhẹ nhàng mà vẫn đúng quy trình.