Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Việc chuẩn bị giấy tờ thông hành cho các thành viên nhí trong gia đình là bước quan trọng hàng đầu cho mỗi chuyến đi nước ngoài. Hiện nay, quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đã được đơn giản hóa tối đa nhờ sự hỗ trợ của công nghệ số. Tuy nhiên, vì đối tượng là trẻ em chưa có căn cước công dân hoặc chưa đủ năng lực hành vi dân sự, các bậc phụ huynh cần nắm rõ các quy định đặc thù để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ.

Trẻ dưới 14 tuổi làm hộ chiếu chung hay riêng với ba mẹ?

Quy định về cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện nay cho phép trẻ sở hữu hộ chiếu riêng biệt với thời hạn 05 năm. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho trẻ khi đi du lịch, thăm thân hoặc du học cùng người giám hộ. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quy trình nộp trực tuyến và trực tiếp để bạn có cái nhìn tổng quan nhất.

Hình thức cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi phổ biến

Trước khi bắt đầu làm thủ tục, phụ huynh cần xác định hình thức cấp hộ chiếu phù hợp với nhu cầu của gia đình. Có hai lựa chọn chính khi thực hiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là cấp hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của cha mẹ. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Lựa chọn cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo hình thức riêng biệt

Đây là xu hướng được hầu hết các gia đình lựa chọn hiện nay. Khi thực hiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi riêng, trẻ sẽ có một cuốn hộ chiếu độc lập. Ưu điểm lớn nhất là trẻ có thể xuất cảnh cùng bất kỳ người giám hộ nào được ủy quyền, không nhất thiết phải đi cùng cha mẹ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng hộ chiếu cấp cho đối tượng này chỉ có thời hạn tối đa 05 năm, không được gắn chip vào hộ chiếu và không được phép gia hạn khi hết hạn.

Hình thức cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chung với cha mẹ

Dù không còn phổ biến như trước, nhưng pháp luật vẫn cho phép cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bổ sung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí và gọn nhẹ giấy tờ. Tuy nhiên, nhược điểm là trẻ bắt buộc phải có cha hoặc mẹ đi cùng khi xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước then chốt quyết định tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Đối với việc cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, toàn bộ giấy tờ phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng ra ký tên và chịu trách nhiệm pháp lý.

Các loại giấy tờ cơ bản khi cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Danh mục hồ sơ yêu cầu bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01a) có xác nhận của Công an xã, phường nơi trẻ đăng ký cư trú.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn hạn sử dụng của cha hoặc mẹ người trực tiếp đi làm thủ tục.

Giấy tờ yêu cầu khi làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Trong trường hợp cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mà cha mẹ đã ly hôn, người nuôi dưỡng cần cung cấp thêm quyết định của tòa án về quyền nuôi con để chứng minh tư cách giám hộ.

Quy trình các bước thực hiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, phụ huynh có thể lựa chọn nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp qua mạng. Sự linh hoạt này giúp việc cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, phù hợp với những bậc phụ huynh bận rộn.

Làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi như thế nào?

Nộp hồ sơ để đề nghị cấp hộ chiếu

Nếu bạn không thạo công nghệ để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến, bạn có thể mang hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra tính xác thực của các loại giấy tờ. Sau khi nộp lệ phí, bạn sẽ nhận được biên nhận và ngày hẹn trả kết quả. Thời gian xử lý cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp thường kéo dài không quá 8 ngày làm việc.

Thực hiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tuyến

Đây là phương thức được khuyến khích nhất hiện nay. Cha hoặc mẹ đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2). Sau đó, bạn chọn mục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, điền thông tin và tải ảnh cũng như bản quét giấy khai sinh lên hệ thống. Lệ phí sẽ được thanh toán trực tuyến qua ngân hàng hoặc ví điện tử. 

CB Worldready sẵn sàng hỗ trợ bạn làm hồ sơ và theo dõi quy trình làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, giúp bạn giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình làm hồ sơ.

Liên hệ ngay để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn cụ thể.