Chính sách sử dụng hình ảnh học viên - CB CENTRES

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

1. Chính sách này quy định việc chụp ảnh, quay video, ghi âm học viên và việc sử dụng các hình ảnh, video, ghi âm đó (sau đây gọi chung là “hình ảnh”) trong giờ học, tại chi nhánh, trong lớp học trực tuyến và tại sự kiện do CB Centres tổ chức.

2. Chính sách áp dụng cho toàn bộ nhân sự, giáo viên, cộng tác viên của CB Centres và các đối tác chụp ảnh, quay phim, truyền thông làm việc cho CB Centres.

3. Các từ ngữ “Học viên”, “Phụ huynh”, “Thỏa thuận nhập học” được hiểu như tại Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của CB Centres.

Điều 2. Hai nhóm mục đích sử dụng

Hình ảnh thuộc nhóm A không được dùng cho nhóm B khi chưa có sự đồng ý.

Điều 3. Sự đồng ý

1. Hình ảnh chỉ được dùng cho nhóm B khi Phụ huynh đã đồng ý tại Trang xác nhận thông tin học viên. Với học viên từ đủ 07 tuổi đến dưới 18 tuổi, Phụ huynh đồng thời xác nhận đã hỏi và học viên cũng đồng ý.

2. Việc đồng ý là không bắt buộc. Học viên không đồng ý vẫn tham gia đầy đủ mọi hoạt động học tập và sự kiện.

3. Việc sử dụng hình ảnh cho nhóm B không phát sinh thù lao. Hình ảnh dùng trong quảng cáo trả phí được sử dụng tối đa 24 tháng kể từ lần chạy quảng cáo đầu tiên.

4. Trường hợp học viên là nhân vật chính của video quảng cáo, chiến dịch truyền thông hoặc đại diện hình ảnh, CB Centres ký thỏa thuận riêng với Phụ huynh về phạm vi, thời hạn và thù lao (nếu có).

5. Học viên từ đủ 18 tuổi tự quyết định việc đồng ý.

CHƯƠNG II. CHỤP, QUAY VÀ SỬ DỤNG HÌNH ẢNH

Điều 4. Nguyên tắc khi chụp, quay và đăng

1. Chỉ đăng hình ảnh thể hiện học viên tích cực, trang phục phù hợp. Không đăng hình ảnh có thể khiến học viên xấu hổ hoặc tổn hại đến danh dự, uy tín của học viên.

2. Không kèm thông tin cho phép xác định nơi ở, trường học, lịch sinh hoạt của học viên. Ngoài bài vinh danh thành tích, chỉ ghi tên gọi của học viên khi cần.

3. Không dùng hình ảnh học viên cho nội dung không liên quan đến hoạt động giáo dục của CB Centres hoặc để quảng bá sản phẩm của bên thứ ba.

4. Không chỉnh sửa làm sai lệch hình ảnh; không tạo ảnh, video ghép hoặc mô phỏng bằng trí tuệ nhân tạo từ hình ảnh học viên; không dùng hình ảnh, giọng nói của học viên để huấn luyện hệ thống trí tuệ nhân tạo hoặc nhận diện sinh trắc học.

5.CB Centres chỉ đăng hình ảnh học viên trên các kênh có trong “Danh sách kênh truyền thông chính thức”. Trang, tài khoản không có trong danh sách này không thuộc CB Centres.

Điều 5. Học viên chưa đồng ý

1. Học viên vẫn tham gia chụp ảnh chung và các hoạt động như mọi bạn trong lớp.

2. Khi đăng hình ảnh nhóm B, CB Centres bảo đảm học viên không bị nhận diện bằng cách bố cục, cắt khung hoặc làm mờ.

Điều 6. Sự kiện

1. Thư mời, phiếu đăng ký sự kiện và bảng thông báo tại địa điểm nêu rõ sự kiện có chụp ảnh, quay phim.

2. Ảnh toàn cảnh, đám đông: áp dụng Điều 5 đối với học viên chưa đồng ý.

3. Ảnh cận cảnh, học viên là trung tâm (nhận giải, biểu diễn, phát biểu): chỉ đăng khi đã có sự đồng ý nhóm B; CB Centres có thể xác nhận lại với Phụ huynh trước khi đăng.

4. Trẻ em tham dự không phải là học viên của CB Centres: sự đồng ý được thu qua phiếu đăng ký sự kiện; người không muốn được ghi hình được nhận diện bằng dấu hiệu riêng (thẻ hoặc dây đeo).

5. Phát trực tiếp: thông báo trước và hạn chế quay cận cảnh khu vực khán giả nhỏ tuổi.

CHƯƠNG III. RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý, LƯU TRỮ VÀ PHẢN ÁNH

Điều 7. Rút lại sự đồng ý và gỡ hình ảnh

1. Phụ huynh có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào tại chi nhánh, qua hotline hoặc email.

2. Kể từ khi cập nhật lựa chọn trên hệ thống, CB Centres không sử dụng hình ảnh của học viên cho bài đăng, ấn phẩm hoặc quảng cáo mới, và ngừng các quảng cáo trả phí đang chạy có hình ảnh học viên.

3. Bài đăng trước thời điểm rút lại sự đồng ý được giữ nguyên. Khi Phụ huynh yêu cầu đối với bài đăng cụ thể (kèm đường dẫn), CB Centres gỡ bài hoặc làm mờ hình ảnh học viên trong 07 ngày làm việc.

4. Việc gỡ không áp dụng đối với ấn phẩm đã in, phát hành và nội dung do bên thứ ba chia sẻ lại ngoài quyền kiểm soát của CB Centres.

5. Hình ảnh của học viên chưa đồng ý bị đăng do nhầm lẫn được gỡ trong 24 giờ kể từ khi phát hiện hoặc nhận phản ánh.

Điều 8. Lưu trữ

1. Hình ảnh được lưu trong kho tập trung của CB Centres, có phân quyền truy cập.

2. Hình ảnh nhóm A được lưu theo thời hạn tại Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Hình ảnh nhóm B được lưu trong thời gian sử dụng và tối đa 03 năm sau lần sử dụng cuối cùng; sau đó được xóa hoặc chỉ lưu làm tư liệu nội bộ, không công bố.

Điều 9. Liên hệ và phản ánh

Mọi phản ánh về việc sử dụng hình ảnh học viên gửi về: hotline 1900 866 855 · email info@cbcentres.com · quản lý chi nhánh nơi học viên theo học.